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クレジットカードで電気代を払っても領収書は発行してくれる?

家庭で電気を利用しているのではなく、ビジネスをおこなうために利用している場合もあるでしょう。もちろん仕事で使う場合、電気代は経費として献上をして税金を安くすることが可能です。その場合に、必要となるのが領収書なのですが、クレジットカード払いに変更したときに発行してもらえるか不安な方もいるでしょう。

領収書が発行されないことも多い

何かしらのアイテムを現金で購入したときは、まちがいなく領収書をもらうことができます。しかし、クレジットカードを利用して購入をした場合はもらうことができない場合もあるのです。なぜかというと、クレジットカードの場合はまだ自分自身でお店にお金を支払っていない状態だからです。

お金を払っているのは金融会社で、自身の銀行口座から引き落とされるのはずいぶんと先でしょう。お金を払っていないのに、お金を払った証である領収書を渡すのはおかしな話になってしまいます。もちろん、お店によっては頼めば発行してもらえますが、頼んでも発行してもらえないところもあります。

電力会社は後者のところなので、領収書をもらうのは難しいと考えたほうがよいでしょう。発行してくれない電力会社は、開設しているホームページの『よくある質問』や『Q&A』などに、そのことをハッキリと記載している場合が多いです。特別扱いをしてもらうのは難しいため、発行しないと載っているのなら諦めるしかありません。もしも、ホームページのどこにも書かれていないのなら、電力会社に直接確かめることでハッキリとさせられます。

領収書の代わりになるものが発行してもらえる

領収書を発行してもらうのを諦めたからといって、経費にするのを諦める必要はありません。なぜならば領収書の代わりになるものを、電力会社に発行してもらえる可能性がとても高いからです。日付や金額など、領収書に載っていることが全部記載されているものを発行してもらえるのなら、経費を献上するときに代わりに利用ができます。

電力会社のホームページにそのこともきちんと記載されているので、経費にしたいのなら調べてみましょう。ほとんどの場合は電気代を支払った証明書をもらえるので、それを保管しておけば、税務署の調査が入ったときに経費であることを証明できます。

証明書をもらいたいなら電話をかけよう

電力会社によって証明書をもらうための手続きが異なるので、調べるのが面倒なら電話で尋ねることをおすすめします。もしも、郵送に対応しているのなら、そのまま取り寄せの申し込みができるため余計な手間を省けます。何かしらの手続きをしなければいけないときも、詳しく説明してくれるのでスムーズに証明書をもらえるでしょう。

なお、経費にするために証明書をもらうのならば7年間の保存期間を守るようにしましょう。せっかく取り寄せたとしても、途中で紛失してしまっては経費の証明ができなくなってしまいます。7年間で文字が消えてしまうような低コストな証明書ではないので、きちんと保管しておけば駄目になることはありません。

 

電気代を経費にするためには絶対に領収書が必要だと考えているかもしれませんが、証明書をもらえば代わりに利用することができます。そのため、銀行振り込みやコンビニ払いが面倒だと感じているのなら、安心してクレジットカード払いに切り替えてしまいましょう。自動的に引き落とされるため、プライベートやビジネスに利用できる大切な時間を支払いに充てる必要がなくなります。切り替えの手続きはホームページや郵送でおこなえるので、興味があるのなら早速チェックしましょう。

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