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電力の補助金申請代行業者を選ぶ基準とは

近年、政府が省エネ補助金制度を導入し、太陽光発電を利用した電力を導入する個人や企業は補助を受けられるようになりました。

制度の利用には申請業務が必要ですが、具体的にどのように申請すればいいかわからず困っている企業は少なくありません。

法人の場合手続きがより複雑なため、申請は代行業者に依頼するのが一番のおすすめです。

 

申請代行業者は実力にバラつきがある

補助金の申請を代行する業者は、ここ数年で飛躍的に数が増えています。ただ、ビジネス自体が立ち上がったばかりのため、中にはほとんど実績がないまま業務を請け負っている業者あります。

制度導入期ですので致し方ない部分もありますが、依頼する以上、業務を間違いなくおこなってくれるかどうかは慎重に確認すべきです。依頼する側も丸投げではなく、依頼先に最低限行ってもらいたい事項は把握しておきましょう。

代行業者がまず実施すべき事項としては、申請に必要な資料と期日までのスケジュールを明確に整理し、クライアントに伝えることです。情報がまとまっていないと漏れや間違いが起こりやすく、その都度必要な書類がバラバラと提示されることになるため、混乱が起こるでしょう。

何がいつまでに必要なのか、真っ先にわかりやすくクライアントに提示することは、代行業務の基本中の基本です。当然それらの書類から情報をまとめ、申請書を作成するのも業者の仕事ですから、正確性はとても重要と言えます。

また、申請業務は団体と密に連動しなければなりませんので、連絡窓口として正確にスピーディな対応をしてくれるフットワークも必要です。実際に設備が稼動し始めた後には報告書の作成も必要ですので、報告義務が終了するまでの業務も代行する業者である必要があります。

申請したらそれで終わりというのではなく、プロジェクトがきちんと完了するまで責任を持って請け負ってくれる業者を選びましょう。こうした一連のノウハウをしっかり持っている業者であれば安心です。

 

どんな申請代行業者なら信頼できるのか

代行業者の実力を見極めるためには、まずこちらの実情を丁寧にヒアリングしてくれるかどうかをチェックしましょう。専門家が現状の設備もしっかり検証し、何度も現場に足を運んでくれる誠実な姿勢も大切です。

中には補助金が本当に受給できるかどうか事前調査をしっかりとおこない、可能性が低い場合はきちんと断ってくれる業者もあります。そうした真摯な対応を徹底している業者であれば、選ぶ価値があるでしょう。

また、請け負った場合は積極的にいろいろな提案をしてくれて、準備期間や必要書類の期限についても細かく説明してくれる業者が一番です。全体スケジュールは余裕をもって設定し、クライアント側が焦ったり混乱したりしないよう配慮してくれることも重要です。

補助を受ける以上、当然エネルギー計算が必要ですし、システムに関する深い専門知識が必要です。そうした専門的な内容も、クライアントにわかりやすく明確に説明できることも実力の高さと言えるでしょう。

 

代行依頼した場合に起こりがちな失敗例

参考までに、申請代行業者に依頼して失敗したという事例も紹介しておきましょう。

最初の段階で情報がきちんと整理されておらず、結局期限ギリギリになってから集めるのが大変な資料を求められ、期日に間に合わなかったという事例があります。ノウハウがない業者に依頼してしまった典型例ですが、業者側のスケジュール管理が甘かったとしか言いようがありません。

他には申請書類の誤字脱字がひどく、会社名を書き間違えるなどありえない人的ミスを繰り返すようなレベルの低い業者もいます。法的な書類ですから当然細かなルールがありますので、ルールに則り正確に手続きがおこなえる業者でなければ困ります。団体との窓口業務を請け負ってくれなかったり、専門的な知識を持たなかったりすると、そもそも依頼する意義も薄くなるでしょう。

ひどい例では、エネルギー計算すらやってもらえなかったという、まるで素人の業者もあったようです。国の補助を受けることは、当然簡単なことではありません。依頼するときには、こうしたひどい目に遭わないよう、しっかり比較検討することが大切です。

 

省エネ電力導入に対する補助金を受給する場合には、専門知識を持ち、間違いなくスケジュール管理を行ってくれる代行業者に依頼しましょう。サービスが立ち上がったばかりでノウハウのない業者も中にはいますので、専門性や信頼性、窓口としてのフットワークなどもチェックすることが大切です。

また、申請業務の正確な代行だけでなく、稼働後の報告までしっかり請け負ってくれる業者を選ぶことも重要です。複数の業者を比較し、ヒアリングなども丁寧に対応してくれる業者がおすすめです。

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